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综合档案查借阅须知



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ag8亚游网址|官方网站??? 综合档案是学校建校以来在招生、教学、科研和管理等活动中直接形成的对学校、社会和学生个人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录,档案馆在保证档案安全的前提下,逐步加大档案开放度,向校内外用户提供综合档案利用服务。综合档案查借阅具体规定如下:

一、馆内阅览
? ?1.一般情况下,馆藏综合档案只供馆内阅览。
? ?2.出示个人身份证明可查阅本人在校学历情况。
? ?3.凡未开放的档案和资料一般只供归档部门和形成者本人借阅,校内其他部门若需利用,必须持本单位介绍信,填写档案查阅登记簿,并只限在室内阅览;对档案形成部门规定限制利用的档案(或技术机密)须经该部门(或技术项目)负责人同意后方可阅览。
? ?4.凡外单位利用我校综合档案,需持单位正式介绍信,经馆长同意。如需利用的档案涉及党和国家的机密或学校权益的,需经校领导批准,并应按有关规定收费。

二、外借与归还
?? 1.学校档案原则上不外借;如确有急用,馆内阅览无法满足需要时,经领导批准后,档案方可借出。校外用户需馆长批准,校内用户需经部门主任批准。
?? 2.借出的档案如需摘录、复制与公布,应按学校档案利用相应制度办理。
? ?3.外借档案时,需填写档案借阅登记簿,办理借阅手续,借阅期限7天。到期尚未利用完毕,需办理续借手续,续借期限不超过5天。
?? 4.外借档案应按时归还。归还后,档案人员应及时办理还档手续,进行注销,并请利用者填写利用效果登记表。
? ?5.档案利用者应保守档案保密,对其安全和完整性负责,不得将档案带至公共场所,不得传播、污损、抽拆、涂改和转借。违者将根据有关规定处理。

办公地点:校部行政楼一楼126室技术服务部 ? 服务电话:85099339